اسدپور

سرويس ايميل

سرويس ايميل به دو دسته رايگان و سازماني تقسيم مي‌شوند:

سرويس‌هاي رايگان ايميل:
- جيميل: يكي از محبوب‌ترين سرويس‌هاي ايميل با امكاناتي چون فضاي ذخيره‌سازي بالا، فيلترهاي قوي اسپم و دسترسي آسان از طريق وب و اپليكيشن.

- ياهو ميل: با فضاي ذخيره‌سازي زياد و رابط كاربري ساده و كاربرپسند.

- آوت‌لوك: با امكانات خاصي چون يكپارچگي با ابزارهاي مايكروسافت و فضاي ذخيره‌سازي بالا.

سرويس‌هاي ايميل سازماني:
- G Suite (Google Workspace): سرويس حرفه‌اي گوگل براي كسب‌وكارها با امكاناتي مانند دامنه اختصاصي ايميل، فضاي ذخيره‌سازي بزرگ و ابزارهاي همكاري تيمي.

- مايكروسافت 365: سرويس سازماني مايكروسافت با امكاناتي مانند ايميل سازماني با دامنه اختصاصي، يكپارچگي با آفيس و فضاي ذخيره‌سازي بالا.

نحوه تنظيم ايميل در اوت‌لوك

براي تنظيم ايميل در اوت‌لوك 2016، مراحل زير را دنبال كنيد:

ورود به بخش Account Settings:
- به منوي File رفته و Add Account را انتخاب كنيد.

وارد كردن اطلاعات حساب:
- نام، آدرس ايميل و نوع حساب (IMAP يا POP3) را وارد كنيد.

- آدرس سرور ورودي (مثلاً `imap.mail.domain.com`) و خروجي (`smtp.mail.domain.com`) را وارد كنيد.

تنظيمات پيشرفته:
- به بخش More Settings رفته و در تب Advanced، پورت‌هاي سرور ورودي و خروجي را تنظيم كنيد. براي IMAP از پورت 993 و براي SMTP از پورت 465 يا 587 استفاده كنيد.

- در تب Outgoing Server، گزينه "My outgoing server (SMTP) requires authentication" را تيك بزنيد.

تنظيمات سرور ورودي ايميل

براي دريافت ايميل‌ها روي دستگاه‌هاي مختلف مانند كامپيوتر، موبايل و تبلت، نياز به تنظيمات سرور ورودي ايميل صحيح داريد. اين تنظيمات بسته به پروتكل استفاده شده (IMAP يا POP3) متفاوت است. در ادامه به توضيح هر يك از اين پروتكل‌ها و نحوه تنظيمات آن‌ها پرداخته مي‌شود.

پروتكل‌هاي سرور ورودي ايميل

IMAP (Internet Mesغير مجاز مي باشدe Access Protocol)
- آدرس سرور: براي هر سرويس‌دهنده متفاوت است. به عنوان مثال، براي ياهو آدرس سرور ورودي `imap.mail.yahoo.com` است.

- پورت: پورت پيش‌فرض براي IMAP 993 است كه نياز به SSL دارد.

- مزايا: پروتكل IMAP ايميل‌ها را روي سرور نگه مي‌دارد و امكان دسترسي همزمان از چندين دستگاه را فراهم مي‌كند، كه اين ويژگي براي كاربراني كه از دستگاه‌هاي مختلف براي دسترسي به ايميل استفاده مي‌كنند، مناسب است.

POP3 (Post Office Protocol version 3)
- آدرس سرور: براي POP3 نيز بسته به سرويس‌دهنده متفاوت است. به عنوان مثال، براي جيميل `pop.gmail.com` است.

- پورت: پورت پيش‌فرض براي POP3 110 است و براي اتصال امن، از پورت 995 استفاده مي‌شود كه SSL را پشتيباني مي‌كند.

- مزايا: پروتكل POP3 ايميل‌ها را از سرور دانلود كرده و به دستگاه منتقل مي‌كند، بنابراين دسترسي به ايميل‌ها بدون اتصال به اينترنت نيز امكان‌پذير است.